Все большую популярность набирают приложения для централизованного и совместного доступа к файлам и документам. Для работы с документами Вам не нужно покупать и устанавливать софт на рабочую станцию, достаточно открыть браузер и получить привычный функционал для работы с документами.
Существенным плюсом является хранение документов всех сотрудников на сервере, что позволяет:
- Безопасность хранения выше, чем если они находятся на рабочей станции у каждого сотрудника
- Возможность совместной работы
- Удобство доступа с разных устройств
- Резервное копирование
OnlyOffice - серверное приложение облачного офиса, позволяет работать с документами, используя браузер. Вам будут доступны все привычные инструменты для работы с документами.
Мы будем выполнять установку на VPS сервер с Debian 12.
Обратите внимание на минимальные требования к серверу:
- 50 Гб - диск
- 6 Гб - ОЗУ
- 2 Ядра - CPU
1. Установка
1.1 По умолчанию на Debian 12 установлен apache2 и exim4, удалим их.
service stop apache
service stop exim4
apt remove apache2
apt remove exim4
1.2 Скрипт установки
wget https://download.onlyoffice.com/install/workspace-install.sh
chmod +x workspace-install.sh
./workspace-install.sh
Мы выбираем рекомендуемый способ установки через docker, по умолчанию (Y).
Установка займет некоторое время, после чего Вы получите сообщением об успешном завершении.
1.3 Завершение установки
Перейдите в браузер по заранее настроенному домену или ip адресу сервера и завершите установку.
Вам нужно придумать пароль, указать адрес электронной почты, на который будет выслана ссылка для подтверждения адреса и выбрать язык интерфейса.
2. Работа с документами
В меню можно добавить новый документ.
2.1 Пример работы с текстовым документом
2.2 Пример работы с таблицей
3. Настройка SSL сертификата
Для работы по защищенному проколу https мы рекомендуем после настройки домена в DNS редакторе установить SSL сертификат.
Перейдите по ссылке http://xx.ip.xx.ip/controlpanel/https и в появившемся меню загрузите SSL сертификат.
Установка завершена.