По умолчанию при создании почтового ящика в postfixadmin, создается папка для каждого почтового ящика. При удалении почтового ящика через postfixadmin удаляется только пользователь, т.е. прекращается доступ, но папка почтового ящика со всеми письмами остается. Если мы создадим почтовый ящик с тем же логином, данные останутся те-же, как если бы мы не удаляли почтовый ящик. В данном руководстве мы настроим автоматическое удаление папок почтовых ящиков при удалении их в PostfixAdmin.

Вы также можете заказать уже готовый почтовый VPS сервер, подробнее про то как он настроен можно посмотреть тут:

• Корпоративный почтовый сервер Linux Debian 12 с предварительно настроенными службами

Откроем файл конфигурации:

/usr/share/nginx/html/postfixadmin/config.inc.php

$CONF['mailbox_postdeletion_script']='sudo -u vmail /usr/local/bin/postfixadmin-mailbox-postdeletion.sh';

Создадим файл скрипта, который будет удалять папки почтовых ящиков:

#touch /usr/local/bin/postfixadmin-mailbox-postdeletion.sh

#!/bin/sh
Example script for removing a Maildir from a Courier-IMAP virtual mail
hierarchy.
The script looks at arguments 1 and 2, assuming that they
indicate username and domain, respectively.
The script will not actually delete the maildir. I moves it
to a special directory which may once in a while be cleaned up
by the system administrator.
This script should be run as the user which owns the maildirs. If
the script is actually run by the apache user (e.g. through PHP),
then you could use "sudo" to grant apache the rights to run
this script as the relevant user.
Assume this script has been saved as
/usr/local/bin/postfixadmin-mailbox-postdeletion.sh and has been
made executable. Now, an example /etc/sudoers line:
apache ALL=(courier) NOPASSWD: /usr/local/bin/postfixadmin-mailbox-postdeletion.sh
The line states that the apache user may run the script as the
user "courier" without providing a password.
Change this to where you keep your virtual mail users' maildirs.
basedir=/home/mail
Change this to where you would like deleted maildirs to reside.
trashbase=/var/spool/deleted-maildirs
if [ ! -e "$trashbase" ]; then
echo "trashbase '$trashbase' does not exist; bailing out."
exit 1
fi
if [ echo $1 | fgrep '..' ]; then
echo "First argument contained a double-dot sequence; bailing out."
exit 1
fi
if [ `echo $2 | fgrep '..'` ]; then
    echo "First argument contained a double-dot sequence; bailing out."
exit 1
fi
#subdir=`echo "$1" | sed 's/@.*//'`
subdir=`echo "$1"`
maildir="${basedir}/$2/${subdir}"
trashdir="${trashbase}/$2/`date +%F_%T`_${subdir}"
parent=`dirname "$trashdir"`
if [ ! -d "$parent" ]; then
 if [ -e "$parent" ]; then
 echo "Strainge - directory '$parent' exists, but is not a directory."
 echo "Bailing out."
 exit 1
    else
mkdir -p "$parent"
 if [ $? -ne 0 ]; then
            echo "mkdir -p '$parent' returned non-zero; bailing out."
            exit 1
        fi
    fi
fi
if [ ! -e "$maildir" ]; then
    echo "maildir '$maildir' does not exist; nothing to do."
    exit 1
fi
if [ -e "$trashdir" ]; then
    echo "trashdir '$trashdir' already exists; bailing out."
    exit 1
fi
Move or delete (Move enebled by Default)

mv $maildir $trashdir
#rm -rf $maildir
exit $?

Создадим папку для хранения удаленных ящиков  

mkdir /var/spool/deleted-maildirs 

Для этой папки можно настроить периодичность очистки, данная опция позволяет избежать потери при случайном удалении почтового ящика или на случай если данные могут понадобиться спустя какое-то время.

Теперь нам нужно дать права пользователю vmail на запуск скрипта в /etc/sudoers 

# User privilege specification
root ALL=(ALL:ALL) ALL
www-data ALL=(vmail) NOPASSWD: /usr/local/bin/postfixadmin-mailbox-postdeletion.sh 

Теперь папки почтовых ящиков при удалении перемещаются в отдельную папку /var/spool/deleted-maildirs Если Вам нужно удалять папку почтового ящика сразу, включите строку удаления и выключите сроку переноса:

mv $maildir $trashdir 
rm -rf $maildir 

Готово.